La Productivity Stack est un système de trois outils qui se passent le relais — de la capture d’une idée jusqu’à l’exécution en session de focus profond. Chaque outil est utilisable seul, mais ensemble ils forment un pipeline sans friction.

Le problème

Les systèmes de productivité échouent pour une raison simple : la friction entre les étapes. Tu as une idée → tu dois ouvrir l’app, trouver le bon dossier, l’écrire proprement. Tu dois travailler → tu dois relire ton backlog, choisir une tâche, estimer le temps. Tu commences à travailler → une notification arrive, tu vérifies, tu perds le fil.

Chaque transition est une occasion de procrastiner ou de se disperser. Ce système supprime ces frictions.

Le pipeline

Idée brute                Todo structuré              Session de focus
    │                          │                            │
    ▼                          ▼                            ▼
[Idea Logger]  ──────►  [Todo Manager]  ──────►  [Smart Focus]
Telegram vocal           GPT décompose            Overlay Windows
ou texte          ──►    en tâches                Blocage distractions
    │            n8n     actionnables     n8n      Timer + tracking
    └──► Notion  soir    + score ICE       └──►    Sync Notion fin
         Inbox           Notion Tasks              session

Idea Logger capture sans friction — 3 secondes, vocal ou texte, depuis Telegram. GPT transcrit et structure l’idée dans Notion.

Todo Manager prend le relais chaque soir — il transforme les idées “tâche” en actions concrètes avec durée, énergie requise et priorité. Il est aussi accessible interactivement depuis Telegram pour gérer la journée.

Smart Focus exécute — il va chercher la prochaine tâche dans Notion, impose un overlay sur tous les écrans Windows, bloque les distractions, et track le temps réel vs estimé.

Pourquoi trois outils séparés

Chaque outil fait une chose et la fait bien. La capture est différente de la planification, qui est différente de l’exécution — les contraintes de chacune sont différentes.

Un outil “tout-en-un” crée un monolithe difficile à modifier. Ici, si je veux changer le modèle GPT du Todo Manager, ça n’affecte pas Smart Focus. Si je veux ajouter une nouvelle source d’idées (email, WhatsApp), j’ajoute un workflow n8n sans toucher aux autres.

La séparation crée aussi une clarté mentale : tu sais dans quel “mode” tu es — capture, planification, ou exécution. Ce n’est pas le même état d’esprit.

Notion comme liant

Les trois outils partagent la même base Notion. Notion joue ici un rôle inhabituel : pas d’interface utilisateur directe, mais une base de données partagée entre les workflows. C’est le seul état persistant du système.

Notion
├── Ideas DB        ← alimentée par Idea Logger
├── Tasks DB        ← alimentée par Todo Manager (depuis Ideas DB)
└── Sessions DB     ← alimentée par Smart Focus (depuis Tasks DB)

Chaque DB peut être consultée manuellement — Notion reste lisible et modifiable directement, sans dépendance au système.

Ce que ça change en pratique

Avant ce système : backlog de 200 idées dans Notion, jamais traitées. Tâches “urgentes” jamais faites. Sessions de travail interrompues toutes les 12 minutes en moyenne.

Depuis : toutes les idées captées. Tâches triées et priorisées automatiquement chaque soir. Sessions de focus de 45–90 minutes sans interruption.

Pages détaillées par outil

Idea Logger — Capture d’idées via Telegram
Todo Manager — Transformation en tâches actionnables
Smart Focus — Exécution en focus profond sur Windows

Système complet opérationnel depuis février 2026.

Productivity Stack