Todo Manager

Le Todo Manager est le deuxième maillon. Il prend les idées brutes d’Idea Logger et les transforme en tâches concrètes : définies, priorisées, avec une durée estimée et un contexte d’exécution. Il gère aussi les tâches au quotidien — tu peux lui demander ce que tu dois faire maintenant, marquer des tâches comme faites, ou en ajouter de nouvelles.

Comment ça marche

Mode automatique — transformation des idées

Chaque soir, un workflow n8n récupère les idées Notion marquées “tâche” mais pas encore transformées. GPT-4o les décompose en tâches actionnables avec :

• Un titre précis (pas “travailler sur X” mais “rédiger le premier paragraphe de Y”)
• Une durée estimée réaliste (15 min / 30 min / 1h / 2h+)
• Un niveau d’énergie requis (haute concentration / routine / créatif)
• Un projet associé
• Un score ICE recalculé (Impact × Confiance × Facilité)

Mode interactif — gestion quotidienne

Tu parles au bot Telegram en langage naturel :

• “Qu’est-ce que je dois faire maintenant ?” → il sélectionne 3 tâches selon ton énergie du moment
• “J’ai fini X” → il marque la tâche comme complétée dans Notion
• “Ajoute une tâche : …” → il crée et structure la tâche directement

Architecture

n8n — Double workflow

Workflow 1 (automatique, déclenché le soir) :

• Récupère les idées “tâche” non traitées depuis Notion
• Appel GPT-4o avec prompt de décomposition
• Écrit les tâches structurées dans Notion

Workflow 2 (interactif, déclenché par webhook Telegram) :

• Interprète le message en langage naturel
• Interroge Notion selon le contexte (énergie actuelle, heure, projet en cours)
• Réponse dans Telegram avec les tâches recommandées

Notion — Source de vérité

• Base de données des tâches avec tous les champs structurés
• Vue “Aujourd’hui” : tâches planifiées pour la journée
• Vue “Backlog” : toutes les tâches priorisées par score ICE
• Vue par projet et par niveau d’énergie

Connexion avec Smart Focus

Les tâches gérées par Todo Manager sont celles que Smart Focus va aller chercher pour les afficher pendant les sessions de travail. Le pipeline est complet : idée → tâche structurée → exécution en focus.

→ Voir la page Productivity Stack pour le pipeline complet.

Fonctionnalités clés

• Transformation automatique des idées en tâches actionnables
• Décomposition intelligente par GPT-4o (durée, énergie, priorité)
• Interaction en langage naturel via Telegram
• Sélection contextuelle de tâches (énergie, disponibilité, heure)
• Marquage des tâches comme complétées depuis Telegram
• Synchronisation bidirectionnelle avec Notion

En usage quotidien depuis janvier 2026 — le cœur du système.